苏文接着开始任命下面部门的人选。
户籍民政部则被苏文交予给了老约翰。
这是一位跟随苏文很久的老水手,曾经跟着比尔做贡献点统计,也是这段时间主要负责卡拉曼群岛这边的贡献点统计的人,因此值得信任。
对此老约翰的激动并不比昂迪和艾维斯等人差多少,也是差不多失态的地步。
文宣教育部部长将由路德维斯担任。
路德维斯作为一个曾经的旅行商人,算得上见多识广,而且他本人对各种化学现象和反应产物也极为痴迷和好奇。
若非这种痴迷,他也不会在硝酸厂坚持干那么久。
与薇薇安这样专注于技术攻关的天才不同,路德维斯不但自己善于学习,也尤为擅长教学和表达。
他本人除了负责硝酸厂的工作之外,也经常义务去夜校讲课,广受欢迎。
因此,苏文选择由他来执掌教育部门,路德维斯在得到这个任命后,也是欣喜地点头应下。
苏文接着阐述教育部的职责范围:
“文宣教育部相关工作,首先是重视教育以及宣传。既包括对内的知识普及、思想建设和技能培训,也涵盖对外的形象塑造和信息传播。还有一点很重要,”
苏文接着说道:“所有部门新入职的人员,都要求具备一定的文化基础。骨干人员晋升,也需要通过对应的文化考核。”
“因此,我们需要建立一个标准化的教育培训和考核体系。”
苏文在黑板上写下规划:
“我们可以将受训者大致分为三个阶段:小学、中学、大学。目前,我们这里还不具备开展大学层次专业教育的条件。
“现阶段的目标是,让16岁以下的青少年,尽可能完成小学阶段的学习,掌握基础的算术、文字表达、阅读能力,以及对物理、化学等自然科学有初步的通识了解,这就算完成了第一阶段的教育。未来再根据情况扩充中学阶段。”
苏文说着看向路德维斯:
“能够通过相应等级考核的人,我们就有基础可以将他们吸纳进我们的行政组织或技术岗位,作为骨干进行培养。关于考试实施和证书的发放管理工作,将由你来负责。”
路德维斯对于这个安排也感到有些意外,但随即严肃地点头应承下来。
苏文接着又任命了功勋审核部的负责人。
“随着我们的摊子不断变大,各个层级的职位都需要越来越多的骨干成员来填充。因此,我们需要一个正式的、客观公正的考核制度,从班组到局级,逐级评价能力、贡献和潜力。”
苏文环视众人,“功勋审核部就负责制定这些考核标准,并执行具体的评审工作。这个部门,我想交由比尔来负责。”
比尔此前主要负责贡献值登记造册,这项工作本身就要求细致、公平,其工作成果也与大家的待遇直接挂钩,他本人的记账能力和处理繁杂事务的水平也得到了大家的普遍认可。
因此,对于苏文的这个任命,下面基本没有什么反对的声音。
在完成了这一系列核心人事任命之后,苏文将手指向了部门结构图示中那个相对核心、但位置有些特殊的“内务处”。
“在正式介绍内务处之前,首先要明确一下我自己,作为这块领地的主人,未来需要承担的工作职责。”
苏文说道,“在特定的事务上,我依然会亲自把关和决策。例如重大研发项目的技术路线审核、战争时期的全局军事指挥、或者关键性的基础设施工程规划等。
“在这些情况下,我需要各部门负责人密切协同配合我工作。而日常运营,则需要各部门自行发挥、解决。”
他顿了顿,继续说:“为此,我们需要建立规范的沟通机制。每个季度初,每个部门都需要提交本部门该季度的详细工作计划和预算方案;
“每个月召开一次部门负责人月度例会,汇报进展,解决问题;每周如有必要,也可举行专项协调会议。各部门形成的方案、会议讨论出的决议,最终都需要汇总到我这里进行审批。”
苏文指着黑板上的“内务处”三字:
“而这个‘内务处’,它的核心职能之一就是:汇总整理各部门提交上来的各种报告、方案和会议记录;对所有需要我最终拍板的政策文件进行整理、提出初步的处理建议;并协助我将审批结果传达下去。”
“此外,内务处还有一项极其重要的人才培养职能。”
苏文加重了语气,“每个季度,各部门都需要提交本部门表现优异的骨干人选名单,调岗到内务处进行为期一个季度的实习!在内务处实习期满后,这些人才再回到原岗位,或者根据需要调动到其他更合适的岗位上。记住一点,”
苏文严肃地看着各部长,
“未来,每一位将要晋升到局一级或类似管理层级的骨干人员,都必须拥有在内务处的完整实习履历。这是强制性要求!目的就是让他们在升迁前,通过在内务处处理跨部门信息的经历,形成对整个领地的全面、详细认知,培养大局观。”
苏文最后宣布:“内务处负责人的位置至关重要。我希望由迈斯来担任。”
迈斯在众人的目光中沉稳起身,恭敬地向苏文致意,声音温和却带着坚定:“是,我明白其重要性,必将全力以赴。”
虽然内务处被单独设立成一个特殊机构,但在场稍微有远见的骨干们都明白这个机构能有多大的影响力。
它几乎是苏文管理庞大领地的中枢神经。
在领地规模还比较小的时候,苏文或许还能事事亲力亲为、面面俱到,但如果未来摊子铺得更大——这几乎是必然——那么苏文获取信息、了解全局、并施加影响的核心通道,很大程度上就将依托于内务处。
内务处汇集的信息和建议,将极大地影响领地的决策方向。
因此,内务处的负责人人选,必须绝对可靠、立场坚定、对苏文本人忠心不二。在这个问题上,迈斯几乎是唯一且不言而喻的选择,苏文根本不作第二人想。
在将所有部门的部长人选公布完毕,并大致勾勒出各个部门内部局级单位的框架之后,接下来具体人员搭建由各部长随后进行组织安排,这本身也将是一个庞大工程。
不过现在时间有限,苏文开始宣布第二件要事。
“第二件事,是关于我们现行的‘贡献值体系’革新。”
苏文的目光扫过下方的人群,声音清晰,“随着领民人口的持续增加,原有的手写登记、集中查询的贡献值记录方式,效率低下、容易出错,已经不再适应发展需求。”
他顿了顿,继续说道:“这段时间,我们随着生产办公用纸以及后膛枪纸壳弹等项目的推进,对造纸工艺进行了一系列改进和完善。我们现在有条件推行一个新的措施:‘贡献值兑换券’!
“具体来说,就是把记录在册的每个人拥有的贡献点数,印制成特制的纸券凭证进行流通。每个人根据其贡献值多少,领取相应面额的兑换券。”
苏文解释其好处:“这样做的好处显而易见:首先,登记造册时省去了繁琐的手抄和复核时间,只需验券记账;更重要的是,极大的方便了内部交易!
“工人们想私下交换些物品、服务,或者部门之间结算劳务,直用兑换券交割就行。也不用像过去那样,每次交易都要跑到文书那里排队登记,查一次账还要等很久,严重影响我们的运转效率——这兑换券只在我们领地内部流通,作为内部结算凭证。”
“具体的印制、登记、发放和管理工作由内务处这边牵头,而具体的登记方面的事务,”他又看向刚被任命为港务贸易部部长的艾维斯,“由港务贸易部协助办理。”
艾维斯在听到苏文的命令后,连忙站起身来,先后郑重地应下了这份差事。
苏文心中此刻也微微有些紧张。
这一步本质上相当于在领地内部直接发行了一套简陋的纸币系统,尽管它目前完全限定在内部流通,与金币并存,仅用于兑换物资或服务,并不对外,但终究涉及货币信用。
他计划未来在内部各个工厂互相下订单,以及薪资发放环节,也逐步引入这套兑换券体系,最终达成内部贡献值体系的货币化流通。
这是一个需要极其慎重、分阶段推进的长期过程,绝不能冒进。
有趣的是,艾维斯在接下这个印币命令后,他莫名地感到自己体内对商业女神的信仰虔诚度似乎提升了一丝,冥冥中仿佛感受到商业女神的力量对此事投来了一瞥。
但这感觉非常微弱,而且此刻大会还在进行中,大家都正襟危坐,认真听着苏文的部署或为部门的建设做准备。
艾维斯也不确定这是否是自己的错觉,因此他暂时压下了这个感觉,没有当即说出来。
此刻,苏文大体上宣布完成,接下来就是讨论各个细则,整个会场上人声鼎沸。
部门新建,大家既是兴奋又是紧张,都在热烈讨论着各部门该如何搭建具体框架、人员如何搭配等等。苏文今天的改制暂时只组建到了部局这一级单位。
后续的具体规划众人讨论的非常细致。
在接下来的修整期内,苏文准备抓住宝贵时间,除了尽快完善行政架构,还要大力扩张几条关键生产线,特别是要把后膛枪的生产规模再提升一个档次。
而且通过之前残酷的港口巷战,苏文深刻认识到,如果当时能有几挺类似后世重机枪的连发速射武器在重要隘口布防,那么法比里奥的精锐步兵在滩头冲击中的损失将更加惨烈,防线也将守得更加游刃有余。
虽然现在要建立完整的水冷重机枪生产线暂时还困难重重,但依靠老罗格这些技术精湛的老工匠们,手工敲打出几支原理相似的重机枪,应该是有可能的。
现在摊子已经搭起了框架,任务也分解布置下去。